Polityka prywatności

Obowiązuje od 29 września 2026 r.

W skrócie

• Twoje dane przetwarza Katarzyna Kolasa (Eduprofes Katarzyna Kolasa, marka Foty Moim Okiem).

• Używam ich, żeby odpowiedzieć na wiadomość, wykonać umowę, wysłać materiał, o który prosisz, i — tylko za Twoją zgodą — wysyłać Ci wiadomości e-mail i publikować zdjęcia z Twoim wizerunkiem.

• Nie sprzedaję danych.

• Zdjęcia z sesji przechowuję 2 lata od ich przekazania.

• W każdej chwili możesz wycofać zgodę, wypisać się z listy i zapytać, jakie dane o Tobie mam: fotymoimokiem@gmail.com.

1. Administrator danych

Katarzyna Kolasa, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Eduprofes Katarzyna Kolasa, ul. Białołęcka 269Z/17, 03-253 Warszawa, NIP 5242401538, REGON 142315156, marka Foty Moim Okiem.

Kontakt: fotymoimokiem@gmail.com, tel. 535 211 711. Nie wyznaczyłam inspektora ochrony danych.

2. Cele, podstawy i okres przechowywania

Wiadomości i zapytania (formularze, czat na stronie, e-mail, telefon, media społecznościowe)

Odpowiadam na wiadomość i przygotowuję ofertę. Podstawa: działania przed zawarciem umowy albo mój prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na kontakt (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO). Okres: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie dojdzie do umowy.

Umowy: sesje, vouchery, warsztaty, materiały płatne

Zawieram i wykonuję umowę, rozliczam płatności, rozpatruję reklamacje. Podstawa: umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane księgowe przechowuję, bo wymagają tego przepisy podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku. Pozostałe dane — do przedawnienia roszczeń, bo mogą być potrzebne do obrony moich praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Bezpłatne materiały — bezpłatne materiały, poradniki, eBooki, checklisty oraz inne treści cyfrowe udostępniane za pośrednictwem formularza

Wysyłam materiał, o który prosisz. Podstawa: umowa o dostarczenie treści cyfrowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Okres: do dostarczenia materiału i przedawnienia roszczeń z tej umowy.

Wiadomości e-mail z informacjami o ofercie

Wysyłam je tylko za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z Prawem komunikacji elektronicznej). Prowadzę osobne listy dla fotografów i dla klientek sesji. Okres: do wycofania zgody. Informację o tym, kiedy zgodę wyraziłaś/wyraziłeś i wycofałaś/wycofałeś, przechowuję do przedawnienia roszczeń.

Zdjęcia z sesji i warsztatów

Wykonuję i przekazuję zdjęcia w ramach umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Publikuję je — w portfolio, mediach społecznościowych, reklamach, druku, na prelekcjach, warsztatach i w materiałach edukacyjnych — tylko w zakresie, na który wyrazisz osobną zgodę (art. 81 prawa autorskiego i art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Brak zgody nie zmienia ceny ani przebiegu sesji.

Po wycofaniu zgody usunę zdjęcia ze strony i profili, które prowadzę, i nie użyję ich w nowych materiałach. Nie mogę wycofać materiałów wydrukowanych, sprzedanych lub udostępnionych przez inne osoby przed wycofaniem zgody.

Pliki przechowuję 2 lata od przekazania gotowych zdjęć, potem je usuwam. Na Twoją prośbę usunę je wcześniej — z wyjątkiem plików potrzebnych do reklamacji lub obrony przed roszczeniem, o czym Cię poinformuję.

Sesje ciążowe i informacje o zdrowiu

Informacje o zdrowiu (np. o ciąży) i zdjęcia z sesji ciążowej przetwarzam tylko za Twoją wyraźną zgodą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) i tylko w zakresie potrzebnym do sesji.

Media społecznościowe i Profil Firmy w Google

Prowadzę profile, odpowiadam na komentarze, wiadomości i opinie, a na Twoją prośbę wysyłam w wiadomości link do materiału. Podstawa: mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W zakresie statystyk profili na Instagramie i Facebooku jestem współadministratorem z Meta Platforms Ireland Ltd.

Strona internetowa i pliki cookies

Pliki niezbędne do działania strony stosuję na podstawie mojego prawnie uzasadnionego interesu. Pozostałe — w tym Meta Pixel, który mierzy skuteczność reklam na Facebooku i Instagramie — tylko po Twojej zgodzie w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z Prawem komunikacji elektronicznej). W zakresie zbierania danych przez Meta Pixel jestem współadministratorem z Meta Platforms Ireland Ltd. Zgodę zmienisz w każdej chwili w ustawieniach prywatności na stronie lub w przeglądarce.

3. Czy musisz podać dane

Nie, ale bez adresu e-mail lub telefonu nie odpowiem na wiadomość i nie wyślę materiału. Dane są potrzebne do zawarcia umowy, a dane do faktury wymagają przepisy podatkowe.

4. Odbiorcy danych

Wix.com (strona, formularze, czat), Netlify (strona z ofertą sesji i formularz rezerwacji), Google (poczta, pliki, Profil Firmy), Usercentrics (baner cookies i zapisywanie zgód), ManyChat (automatyczne odpowiedzi na Instagramie), Meta Platforms (Instagram, Facebook, reklamy), biuro rachunkowe, dostawcy usług wysyłki wiadomości e-mail i płatności online (jeśli z nich korzystam) oraz osoby współpracujące przy sesji lub warsztatach (np. wizażystka, modelka) — tylko imię i termin.

Część tych dostawców przetwarza dane także w USA. Dane trafiają tam na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.

5. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia (jeśli nie muszę ich dalej przechowywać), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu (wobec marketingu — zawsze) i wycofania zgody w każdej chwili. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

Napisz na fotymoimokiem@gmail.com — odpowiem w ciągu miesiąca. Z listy mailowej wypiszesz się linkiem w każdej wiadomości.

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

6. Pozostałe

Oferta jest skierowana do osób pełnoletnich. Politykę aktualizuję, gdy zmieniają się przepisy lub narzędzia; data na górze pokazuje, od kiedy obowiązuje.